Excel快捷键大全

101个常用Excel快捷键,覆盖文件操作、编辑、格式设置、行列与单元格、导航选择、公式函数、数据图表、视图窗口、帮助等9大类,Windows / Mac 双键位对照,一键复制。

Excel 快捷键大全
101 个常用Excel快捷键 · 文件/编辑/格式/行列/导航/公式/数据/图表/视图 全场景覆盖(含 Mac 对照)

文件操作快捷键新建、打开、保存与打印等文件级操作 · 9 条

快捷键 (Windows)快捷键 (Mac)功能说明操作
Ctrl + N⌘ + N新建一个空白工作簿
Ctrl + O⌘ + O打开已存在的工作簿
Ctrl + S⌘ + S保存当前工作簿
F12F12打开“另存为”对话框
Ctrl + W⌘ + W关闭当前工作簿
Ctrl + P⌘ + P打印当前工作表
Ctrl + F2⌘ + F2打印预览
Alt + F4⌥ + F4退出 Excel 程序
Ctrl + F4⌘ + F4关闭当前工作簿窗口

编辑操作快捷键复制、粘贴、填充与清除等基础编辑操作 · 19 条

快捷键 (Windows)快捷键 (Mac)功能说明操作
Ctrl + C⌘ + C复制选定的单元格或区域
Ctrl + X⌘ + X剪切选定的单元格或区域
Ctrl + V⌘ + V粘贴剪贴板内容
Ctrl + Z⌘ + Z撤销上一步操作
Ctrl + Y⌘ + Y恢复或重复上一步操作
Ctrl + D⌘ + D向下填充(将上方内容复制到下方)
Ctrl + R⌘ + R向右填充(将左侧内容复制到右侧)
F2F2编辑活动单元格
DeleteDelete清除选定单元格的内容
BackspaceBackspace清除内容并进入编辑状态
Ctrl + Enter⌘ + Enter在多个选定的单元格中同时输入相同内容
Ctrl + ;⌘ + ;输入当前日期
Ctrl + Shift + ;⌘ + Shift + ;输入当前时间
Ctrl + Alt + V⌘ + ⌥ + V打开“选择性粘贴”对话框
Alt + Enter⌥ + Enter在单元格内换行
F7F7拼写检查
Shift + F10Shift + F10打开右键上下文菜单
Ctrl + F⌘ + F打开“查找”对话框
Ctrl + H⌘ + H打开“替换”对话框

格式设置快捷键字体、数字格式、边框与行列隐藏等 · 17 条

快捷键 (Windows)快捷键 (Mac)功能说明操作
Ctrl + 1⌘ + 1打开“设置单元格格式”对话框
Ctrl + B⌘ + B应用或取消加粗
Ctrl + I⌘ + I应用或取消斜体
Ctrl + U⌘ + U应用或取消下划线
Ctrl + 5⌘ + 5添加或取消删除线
Ctrl + Shift + F⌘ + Shift + F打开“字体”对话框
Ctrl + Shift + ~⌘ + Shift + ~应用“常规”数字格式
Ctrl + Shift + $⌘ + Shift + $应用“货币”数字格式
Ctrl + Shift + %⌘ + Shift + %应用“百分比”数字格式
Ctrl + Shift + #⌘ + Shift + #应用“日期”数字格式
Ctrl + Shift + @⌘ + Shift + @应用“时间”数字格式
Ctrl + 9⌘ + 9隐藏选定的行
Ctrl + Shift + 9⌘ + Shift + 9取消隐藏隐藏的行
Ctrl + 0⌘ + 0隐藏选定的列
Ctrl + Shift + 0⌘ + Shift + 0取消隐藏隐藏的列
Ctrl + Shift + &⌘ + Shift + &为选定的单元格添加外边框
Ctrl + Shift + _⌘ + Shift + _取消选定单元格的边框

行列与单元格操作选中、插入、删除行列与工作表 · 9 条

快捷键 (Windows)快捷键 (Mac)功能说明操作
Ctrl + Space⌘ + Space选中整列
Shift + SpaceShift + Space选中整行
Ctrl + Shift + Space⌘ + Shift + Space选中整个工作表
Ctrl + + ⌘ + + 插入单元格、行或列(也可 Ctrl+Shift+=)
Ctrl + -⌘ + -删除单元格、行或列
Shift + F2Shift + F2插入或编辑单元格批注
Shift + F11Shift + F11插入一个新工作表
Ctrl + 6⌘ + 6在隐藏对象、显示对象和显示所有对象间切换
Ctrl + Shift + U⌘ + Shift + U展开或折叠编辑栏

导航与选择快捷键快速移动光标与扩展选区 · 15 条

快捷键 (Windows)快捷键 (Mac)功能说明操作
Ctrl + 方向键⌘ + 方向键移动到当前数据区域的边缘
Ctrl + Home⌘ + Home移动到工作表开头(A1 单元格)
Ctrl + End⌘ + End移动到工作表中最后一个使用过的单元格
Ctrl + PageUp⌘ + PageUp切换到上一个工作表
Ctrl + PageDown⌘ + PageDown切换到下一个工作表
Ctrl + G⌘ + G打开“定位”对话框
F5F5打开“定位”对话框(同 Ctrl+G)
Ctrl + A⌘ + A选择当前区域(再按一次选中整个工作表)
Shift + 方向键Shift + 方向键将选定区域向相应方向扩展一个单元格
Ctrl + Shift + 方向键⌘ + Shift + 方向键将选定区域扩展到数据区域边缘
HomeHome移动到当前行的开头
F8F8开启或关闭“扩展选定”模式
Shift + F8Shift + F8将不相邻的区域添加到选择中
Ctrl + Shift + Home⌘ + Shift + Home将选区扩展到工作表开头(A1)
Ctrl + Shift + End⌘ + Shift + End将选区扩展到最后一个使用过的单元格

公式与函数快捷键输入、编辑与计算公式 · 9 条

快捷键 (Windows)快捷键 (Mac)功能说明操作
= 或 + = 或 + 开始输入公式(等价于单击编辑栏)
F4F4在相对、绝对与混合引用之间切换
Shift + F3Shift + F3打开“插入函数”对话框
Ctrl + `⌘ + `显示或隐藏公式(而非计算结果)
F9F9计算公式;选定公式片段后可单独计算
Ctrl + Shift + Enter⌘ + Shift + Enter以数组公式方式确认(旧版 Excel)
Alt + =⌥ + =自动插入 SUM 求和函数
Ctrl + '⌘ + '将上方单元格的公式复制到当前单元格
Ctrl + Shift + A⌘ + Shift + A插入函数时自动插入参数名称

数据与图表快捷键表格、筛选、快速填充与图表 · 10 条

快捷键 (Windows)快捷键 (Mac)功能说明操作
Ctrl + T⌘ + T将选定区域创建为 Excel 表格
Ctrl + L⌘ + L创建表格(与 Ctrl+T 相同)
Ctrl + Shift + L⌘ + Shift + L应用或取消自动筛选
Alt + ↓⌥ + ↓显示当前列的自动筛选下拉列表
Ctrl + E⌘ + E快速填充(Flash Fill)
Ctrl + K⌘ + K插入超链接
F11F11创建图表工作表
Alt + F1⌥ + F1创建嵌入式图表
Ctrl + F3⌘ + F3打开“名称管理器”
Alt + N + V⌥ + N + V创建数据透视表

视图与窗口快捷键功能区、窗口与工作簿切换 · 8 条

快捷键 (Windows)快捷键 (Mac)功能说明操作
Ctrl + F1⌘ + F1展开或折叠功能区
Ctrl + F6⌘ + F6切换到下一个工作簿窗口
Ctrl + Shift + F6⌘ + Shift + F6切换到上一个工作簿窗口
Ctrl + F9⌘ + F9最小化工作簿窗口
Ctrl + F10⌘ + F10最大化或还原工作簿窗口
Ctrl + Tab⌘ + Tab在打开的工作簿之间切换
F6F6在工作表、功能区、任务窗格与缩放控件间切换
Alt + W⌥ + W打开“视图”选项卡

帮助与其他快捷键帮助、查找替换与宏 · 5 条

快捷键 (Windows)快捷键 (Mac)功能说明操作
F1F1打开 Excel 帮助
Shift + F1Shift + F1显示“这是什么”上下文帮助
F10F10激活菜单栏并显示快捷键提示
Alt + F8⌥ + F8打开“宏”对话框
Alt + F11⌥ + F11打开 VBA 编辑器
适用于 Excel 2016 / Microsoft 365 及以上版本 · 键位以 Windows 版默认设置为准,Mac 键位供对照参考
复制按钮复制的是 Windows 键位写法101 条快捷键,全部内容服务端渲染,搜索与复制在浏览器本地完成

工具介绍

Excel快捷键大全是一份面向办公人士、财务与数据分析人员的 Excel 键盘效率速查表。它按文件操作、编辑操作、格式设置、行列与单元格操作、导航与选择、公式与函数、数据与图表、视图与窗口、帮助与其他共 9 大类归纳整理,共收录 101 条快捷键。

设置单元格格式(Ctrl + 1)、自动求和(Alt + =)、自动筛选(Ctrl + Shift + L)、显示公式(Ctrl + `)、编辑单元格(F2)等日常高频操作都在其中,并附 Windows 与 Mac 双键位对照。你可以用顶部搜索框按关键词过滤,或用分类筛选快速定位,点击复制按钮即可把键位复制到剪贴板。

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界面展示

Excel快捷键大全 界面截图

功能亮点

  • 键位齐全:覆盖文件、编辑、单元格格式、行列操作、导航、公式、数据图表、视图等表格场景
  • 双键位对照:Windows 与 Mac 键位并排展示,跨平台查阅更方便
  • 实时搜索:支持按 Windows 键位、Mac 键位与功能说明中的任意关键词过滤
  • 分类筛选:9 个分类选项,一键缩小到目标场景
  • 一键复制:点击复制按钮即可把 Windows 键位写法复制到剪贴板
  • 键位展示:kbd 按键帽样式直观呈现组合键,一眼看清
  • 响应式设计:适配桌面与移动端,手机上也方便随时查阅
  • 本地处理:全部内容服务端渲染,搜索与复制均在浏览器本地完成

使用方法

  1. 浏览快捷键列表:按 9 个分类依次浏览全部快捷键,每行包含 Windows 键位、Mac 键位与功能说明
  2. 搜索定位:在搜索框输入键名或功能关键词(如「公式」「筛选」「Ctrl+Shift」),列表实时过滤
  3. 分类筛选:通过下拉框选择分类(如「公式与函数快捷键」),只看对应场景的快捷键
  4. 复制键位:点击行右侧「复制」按钮,Windows 键位写法即被复制到剪贴板

适合人群

  • 办公人士:日常制作表格与报表,希望提升录入与格式处理效率
  • 财务与会计人员:处理大量数据表,频繁使用求和、筛选与数字格式快捷键
  • 数据分析人员:需要快速在公式、区域选择与工作表之间切换
  • 从其他表格软件迁移的用户:快速熟悉 Excel 默认键位

常见问题解答(FAQ)

快捷键以哪个版本为准?
以 Excel 2016 / Microsoft 365(Windows 版)默认快捷键为准,并提供 Mac 键位对照;若自定义过键位,请以「文件 → 选项 → 自定义功能区 → 键盘快捷方式」为准。
设置单元格格式与编辑单元格?
Ctrl + 1 打开「设置单元格格式」对话框,F2 编辑活动单元格,F4 在相对、绝对与混合引用之间切换。
自动求和与快速筛选?
Alt + = 自动插入 SUM 求和函数,Ctrl + Shift + L 应用或取消自动筛选。
公式相关的快捷键?
F9 重新计算公式,Ctrl + ` 在显示公式与计算结果之间切换。
工作表之间怎么快速切换?
Ctrl + PageDown 切换到下一个工作表,Shift + F11 插入新工作表,Ctrl + Home 回到 A1 单元格。
快速输入当前日期?
Ctrl + ; 输入当前日期;配合 Ctrl + Shift + $ 可应用「货币」数字格式。
隐藏行、列与删除单元格?
Ctrl + 9 隐藏选定的行、Ctrl + 0 隐藏选定的列,Ctrl + - 删除所选单元格、行或列。
批量填充与单元格内换行?
Ctrl + D 将上方单元格内容向下填充、Ctrl + R 向右填充,Alt + Enter 在单元格内换行,Ctrl + Enter 对多个选定单元格同时输入相同内容。

更新日期:2026-11-03