Word快捷键大全

107个常用Word快捷键,覆盖文件与文档、编辑撤销、文本格式、段落格式、样式标题、导航选择、插入符号、表格操作、视图审阅等9大类,Windows / Mac 双键位对照,一键复制。

Word 快捷键大全
107 个常用Word快捷键 · 文件/编辑/格式/段落/样式/导航/插入/表格/审阅 全场景覆盖(含 Mac 对照)

文件与文档操作快捷键新建、打开、保存、打印与关闭等文件级操作 · 10 条

快捷键 (Windows)快捷键 (Mac)功能说明操作
Ctrl + N⌘ + N新建空白文档
Ctrl + O⌘ + O打开文档
Ctrl + S⌘ + S保存文档
F12F12打开“另存为”对话框
Ctrl + W⌘ + W关闭当前文档
Alt + F4⌥ + F4退出 Word 程序
Ctrl + P⌘ + P打印文档
Ctrl + F2⌘ + F2打印预览
Alt + Ctrl + S⌥ + ⌘ + S保存为网页
Ctrl + F4⌘ + F4关闭当前文档窗口

编辑与撤销快捷键复制、粘贴、剪切、查找替换与重复等基础编辑 · 14 条

快捷键 (Windows)快捷键 (Mac)功能说明操作
Ctrl + Z⌘ + Z撤销上一步操作
Ctrl + Y⌘ + Y恢复/重复上一步操作
Alt + Backspace⌥ + Backspace撤销
Ctrl + X⌘ + X剪切所选内容
Ctrl + C⌘ + C复制所选内容
Ctrl + V⌘ + V粘贴内容
Ctrl + A⌘ + A全选文档内容
Ctrl + F⌘ + F查找文本
Ctrl + H⌘ + H替换文本
Ctrl + G⌘ + G定位(转到指定位置)
F4F4重复上一步操作
Shift + F10Shift + F10打开右键上下文菜单
Ctrl + Backspace⌘ + Backspace向左删除一个单词
Ctrl + Delete⌘ + Delete向右删除一个单词

文本格式设置快捷键加粗、斜体、字号、上下标与格式刷等字符格式 · 15 条

快捷键 (Windows)快捷键 (Mac)功能说明操作
Ctrl + B⌘ + B加粗
Ctrl + I⌘ + I斜体
Ctrl + U⌘ + U下划线
Ctrl + Shift + W⌘ + Shift + W仅给单词加下划线
Ctrl + Shift + D⌘ + Shift + D给文字加双下划线
Ctrl + D⌘ + D打开“字体”对话框
Ctrl + Shift + >⌘ + Shift + >增大字号
Ctrl + Shift + <⌘ + Shift + <减小字号
Ctrl + ]⌘ + ]增大字号
Ctrl + [⌘ + [减小字号
Ctrl + =⌘ + =下标
Ctrl + Shift + =⌘ + Shift + =上标
Ctrl + Space⌘ + Space清除字符格式
Ctrl + Shift + C⌘ + Shift + C复制格式(格式刷)
Ctrl + Shift + V⌘ + Shift + V粘贴格式(格式刷)

段落格式设置快捷键对齐方式、缩进与行距等段落级格式 · 13 条

快捷键 (Windows)快捷键 (Mac)功能说明操作
Ctrl + E⌘ + E居中对齐
Ctrl + L⌘ + L左对齐
Ctrl + R⌘ + R右对齐
Ctrl + J⌘ + J两端对齐
Ctrl + M⌘ + M增加左侧缩进
Ctrl + Shift + M⌘ + Shift + M减少左侧缩进
Ctrl + T⌘ + T增加悬挂缩进
Ctrl + Shift + T⌘ + Shift + T减少悬挂缩进
Ctrl + Q⌘ + Q清除段落格式
Ctrl + 1⌘ + 1单倍行距
Ctrl + 2⌘ + 2双倍行距
Ctrl + 5⌘ + 51.5 倍行距
Ctrl + 0⌘ + 0在段前添加或删除一行间距

样式与标题快捷键快速套用标题与正文样式、调整段落顺序 · 7 条

快捷键 (Windows)快捷键 (Mac)功能说明操作
Ctrl + Shift + S⌘ + Shift + S应用样式
Ctrl + Shift + N⌘ + Shift + N应用“正文”样式
Alt + Ctrl + 1⌥ + ⌘ + 1应用“标题 1”样式
Alt + Ctrl + 2⌥ + ⌘ + 2应用“标题 2”样式
Alt + Ctrl + 3⌥ + ⌘ + 3应用“标题 3”样式
Alt + Shift + ↑⌥ + Shift + ↑上移段落
Alt + Shift + ↓⌥ + Shift + ↓下移段落

导航与选择快捷键快速跳转光标、按词/段扩展选择文本 · 15 条

快捷键 (Windows)快捷键 (Mac)功能说明操作
Ctrl + Home⌘ + Home移到文档开头
Ctrl + End⌘ + End移到文档结尾
HomeHome移到行首
EndEnd移到行尾
Ctrl + ←⌘ + ←左移一个单词
Ctrl + →⌘ + →右移一个单词
Ctrl + ↑⌘ + ↑上移一段
Ctrl + ↓⌘ + ↓下移一段
Shift + 方向键Shift + 方向键逐字符扩展选择
Ctrl + Shift + 方向键⌘ + Shift + 方向键按词或段落扩展选择
Shift + HomeShift + Home选到行首
Shift + EndShift + End选到行尾
Ctrl + Shift + Home⌘ + Shift + Home选到文档开头
Ctrl + Shift + End⌘ + Shift + End选到文档结尾
F8F8打开扩展选择模式

插入与符号快捷键分页符、日期时间、脚注尾注、批注与特殊符号 · 12 条

快捷键 (Windows)快捷键 (Mac)功能说明操作
Ctrl + Enter⌘ + Enter插入分页符
Alt + Shift + D⌥ + Shift + D插入日期域
Alt + Shift + T⌥ + Shift + T插入时间域
Alt + Ctrl + F⌥ + ⌘ + F插入脚注
Alt + Ctrl + E⌥ + ⌘ + E插入尾注
Ctrl + Alt + M⌘ + ⌥ + M插入批注
Ctrl + F9⌘ + F9插入空域
Alt + Shift + F⌥ + Shift + F插入合并域
Alt + Ctrl + C⌥ + ⌘ + C插入版权符号 ©
Alt + Ctrl + R⌥ + ⌘ + R插入注册商标 ®
Alt + Ctrl + T⌥ + ⌘ + T插入商标 ™
Ctrl + K⌘ + K插入超链接

表格操作快捷键在表格中移动光标、拆分与调整表格行 · 9 条

快捷键 (Windows)快捷键 (Mac)功能说明操作
TabTab移到下一单元格
Shift + TabShift + Tab移到上一单元格
Alt + Home⌥ + Home移到本行第一个单元格
Alt + End⌥ + End移到本行最后一个单元格
Alt + PageUp⌥ + PageUp移到本列第一个单元格
Alt + PageDown⌥ + PageDown移到本列最后一个单元格
Ctrl + Shift + Enter⌘ + Shift + Enter在光标上方拆分表格
Alt + Shift + ↑⌥ + Shift + ↑上移表格行
Alt + Shift + ↓⌥ + Shift + ↓下移表格行

视图与审阅快捷键切换视图、显示格式标记、拼写检查与修订 · 12 条

快捷键 (Windows)快捷键 (Mac)功能说明操作
Ctrl + F1⌘ + F1显示或隐藏功能区
Ctrl + Shift + 8⌘ + Shift + 8显示或隐藏格式标记(¶)
Alt + Ctrl + P⌥ + ⌘ + P切换到打印布局视图
Alt + Ctrl + N⌥ + ⌘ + N切换到草稿视图
Alt + Ctrl + O⌥ + ⌘ + O切换到大纲视图
Ctrl + F6⌘ + F6切换到下一个文档窗口
Ctrl + Shift + F6⌘ + Shift + F6切换到上一个窗口
F7F7拼写和语法检查
Shift + F7Shift + F7打开同义词库
Ctrl + Shift + E⌘ + Shift + E打开或关闭修订标记
Shift + F1Shift + F1显示“是什么”格式帮助
F1F1打开 Word 帮助
适用于 Word 2016 / Microsoft 365 及以上版本 · 键位以 Windows 版默认设置为准,Mac 键位供对照参考
复制按钮复制的是 Windows 键位写法107 条快捷键,全部内容服务端渲染,搜索与复制在浏览器本地完成

工具介绍

Word快捷键大全是一份面向办公人士与学生党的 Word 键盘效率速查表。它按文件与文档操作、编辑与撤销、文本格式设置、段落格式设置、样式与标题、导航与选择、插入与符号、表格操作、视图与审阅共 9 大类归纳整理,共收录 107 条快捷键。

加粗(Ctrl + B)、居中对齐(Ctrl + E)、插入分页符(Ctrl + Enter)、格式刷复制粘贴格式(Ctrl + Shift + C / V)等日常高频操作都在其中,并附 Windows 与 Mac 双键位对照。你可以用顶部搜索框按关键词过滤,或用分类筛选快速定位,点击复制按钮即可把键位复制到剪贴板。

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界面展示

Word快捷键大全 界面截图

功能亮点

  • 键位齐全:覆盖文件、编辑、字符格式、段落格式、样式、导航、插入、表格、审阅等办公场景
  • 双键位对照:Windows 与 Mac 键位并排展示,跨平台查阅更方便
  • 实时搜索:支持按 Windows 键位、Mac 键位与功能说明中的任意关键词过滤
  • 分类筛选:9 个分类选项,一键缩小到目标场景
  • 一键复制:点击复制按钮即可把 Windows 键位写法复制到剪贴板
  • 键位展示:kbd 按键帽样式直观呈现组合键,一眼看清
  • 响应式设计:适配桌面与移动端,手机上也方便随时查阅
  • 本地处理:全部内容服务端渲染,搜索与复制均在浏览器本地完成

使用方法

  1. 浏览快捷键列表:按 9 个分类依次浏览全部快捷键,每行包含 Windows 键位、Mac 键位与功能说明
  2. 搜索定位:在搜索框输入键名或功能关键词(如「段落」「Ctrl+Shift」),列表实时过滤
  3. 分类筛选:通过下拉框选择分类(如「表格操作快捷键」),只看对应场景的快捷键
  4. 复制键位:点击行右侧「复制」按钮,Windows 键位写法即被复制到剪贴板

适合人群

  • 办公人士:日常撰写报告与公文,希望提升排版效率
  • 学生与教师:编辑论文、教案与讲义时快速套用格式
  • 行政与文秘人员:处理大量文档的格式统一与版式调整
  • 从其他文字处理软件迁移的用户:快速熟悉 Word 默认键位

常见问题解答(FAQ)

快捷键以哪个版本为准?
以 Word 2016 / Microsoft 365(Windows 版)默认快捷键为准,并提供 Mac 键位对照;如果你自定义过键位,请以「文件 → 选项 → 自定义功能区 → 键盘快捷方式」中的绑定为准。
文字加粗、斜体、下划线的快捷键?
加粗 Ctrl + B、斜体 Ctrl + I、下划线 Ctrl + U,重复按相同组合键可取消对应格式。
段落对齐快捷键有哪些?
左对齐 Ctrl + L、居中 Ctrl + E、右对齐 Ctrl + R、两端对齐 Ctrl + J。
行距怎么用快捷键调整?
Ctrl + 1 设置单倍行距、Ctrl + 5 设置 1.5 倍行距。
格式刷的快捷键怎么用?
Ctrl + Shift + C 复制格式,Ctrl + Shift + V 粘贴格式;双击格式刷按钮可连续应用多次。
插入分页符用哪个键?
Ctrl + Enter 在光标处插入分页符;配合 Alt + Ctrl + 1 应用「标题 1」样式可快速组织文档结构。
视图切换与显示格式标记?
Ctrl + F1 显示或隐藏功能区,Ctrl + Shift + 8 显示或隐藏格式标记(¶);完整视图切换键位见「视图与审阅快捷键」分组。
批注和修订怎么用快捷键?
Ctrl + Alt + M 插入批注,Ctrl + Shift + E 打开或关闭修订标记;审阅完成后可在「审阅」选项卡中接受或拒绝修订。

更新日期:2026-11-03